Quem trabalha e estuda a indústria sabe que, a cada dia que passa, novos desafios surgem e precisamos encontrar soluções para eles. O Sistema 5S é, na verdade, uma metodologia, uma forma de pensar e aplicar conceitos. É uma ferramenta essencialmente simples, mas que tem o potencial de trazer resultados tremendos para qualquer tipo de empresa ou indústria.
O que é o Sistema 5S?
O Sistema 5S surgiu no Japão e foi a saída que as empresas encontraram para conseguirem se reconstruir após o fim da Segunda Guerra Mundial. O conceito é chamado de 5S devido às primeiras letras das cinco palavras japonesas que definem a ideia:
- seiri — senso de utilização;
- seiton — senso de organização;
- seiso — senso de limpeza;
- seiketsu — senso de padronização;
- shitsuke — senso de disciplina.
Os maiores benefícios da aplicação da metodologia residem no fato de que, a partir do momento de sua implementação, já passam a proporcionar — de maneira praticamente imediata — maior produtividade, segurança, clima organizacional e motivação por parte dos colaboradores.
Como aplicar o Sistema 5S na indústria?
Cada uma das cinco palavras de ordem do Sistema 5S necessita de implementação individual. Veja:
- seiri — consciência sobre a utilização dos recursos e materiais. Questione-se: “nós precisamos mesmo disso?”. A ideia é buscar por itens sem utilidade, como documentos, ferramentas e materiais. Tudo deve ser etiquetado e inspecionado periodicamente;
- seiton — estimular todos a colocarem os itens em seus devidos lugares, já predeterminados, a fim de manter o fluxo de produção e organização;
- seiso — manter tanto a limpeza pessoal quanto a do ambiente de trabalho em dia é uma tarefa de todos os colaboradores. A ideia é mostrar que isso impacta na qualidade de vida e na qualidade do produto final;
- seiketsu — crie normas de comportamento para manter o que foi conquistado pela empresa. Todos devem compreender seu espaço e quais são as influências dos seus atos no local;
- shitsuke — a autodisciplina deve ser desenvolvida por cada um dos colaboradores. Significa que as normas devem ser cumpridas, mas todos sabem as razões pelas quais elas são necessárias.
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